Quand on est organisateur d’événement sportif, comment bien démarrer son année? Participez à la réunion des partenaires KMS!
Le samedi 18 janvier 2020, c’était rendez-vous à Decathlon Bouc-Bel-Air, pour une après midi studieuse et conviviale avec + d’une 30aine d’organisations sportives représentées. C’était aussi l’occasion de présenter notre nouvel outil de gestion en ligne « l’Espace organisateur KMS ».
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Pourquoi cette réunion? Se rencontrer pour échanger et progresser.
Recherche de sponsors et subventions, protection juridique, développement de l’attractivité… et encore d’autres problématiques!
Le constat est simple : à chaque édition, les organisations sportives sont amenés à répondre à des problématiques récurrentes qui sont pour la plupart du temps partagées et vécues par l’ensemble des organisations, tout au long de l’année.
Une fois le constat posé, l’idée est simple : et si on faisait rencontrer les organisateurs d’événement sportif pour échanger et partager sur ces problématiques? Chiche! 🙂
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KMS a donc organisé cette réunion annuelle des organisateurs d’événement sportif pour faire profiter à chacun de la connaissance et des expériences de tous.
Comment? Avec un programme complet :
Echange en ateliers participatifs sur les problématiques d’organisations, présentation du nouvel outil de gestion en ligne KMS et bien sûr, partage de la galette des rois…. Entre rencontre, échange et partage le programme était dense en information en ce samedi après-midi!
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Les 2 moments forts de l’après midi :
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Atelier participatif de réflexion
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Présentation de la nouvelle solution de gestion en ligne : l’espace organisateur KMS !
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1 ) l’Atelier participatif : des questions précises, des réponses concrètes!
L’opportunité de rassembler une trentaine d’organisateurs, c’est de les faire échanger et ensuite de faire émerger des nouvelles idées, peut être même des nouvelles pratiques. Autour d’un atelier, animé par Bruno de KMS, les organisateurs ont identifié 3 grands sujets importants :
1 – Finances : recherche de sponsor et subventions. Quels sont les méthodes/ techniques gagnantes? Comment trouver des nouveaux sponsors?
2 – Sécurité juridique : protection de l’organisateur/ organisation et des participants à l’événement. Comment se protéger au mieux en cas d’incident?
3 – Attractivité des événements : comment attirer des sportifs/ participants à son événement?
Les Attentes des organisateurs en 2020 :
La thématique « JURIDIQUE »:
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La thématique « ATTRACTIVITÉ »:
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La thématique « FINANCEMENT »:
2 ) Présentation de l’espace organisateur : un outil d’aide à la décision pour organiser son événement!
Le 2ème temps de la réunion a été consacré à la présentation de notre nouveau module de facilitation de gestion en ligne, l’espace organisateur KMS !
L’idée de ce nouvel outil est de simplifier la gestion des inscriptions avec une interface revisitée, ainsi que de proposer des statistiques pertinentes pour anticiper au mieux sa communication et son budget
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Les statistiques de vos événements :
Les tranches d’âge :
Courbe d’inscription comparée aux années précédentes :
Création du groupe privé d’échange pour les organisateurs partenaires KMS
Vous êtes organisateurs? Vous voulez profiter de ces informations? Continuons l’échange et le partage…en ligne sur les réseaux sociaux! Découvrez le nouveau groupe organisateur et rejoignez-nous en cliquant sur le logo ci-dessous :
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